ใบส่งของ และใบแจ้งหนี้ มีวัตถุประสงค์และการใช้งานที่แตกต่างกัน ทำให้ไม่สามารถใช้แทนกันได้ โดยทั้ง 2 เอกสารมีวัตถุประสงค์ ดังนี้

ใบส่งของ ใช้เป็นหลักฐานในการยืนยันการรับของหรือบริการที่ผู้รับได้รับ โดยเอกสารนี้จะระบุรายละเอียดของสินค้าหรือบริการที่ถูกส่งไป ซึ่งช่วยยืนยันว่าการจัดส่งสินค้าหรือบริการนั้นถูกต้องและครบถ้วนตามที่ตกลงกันไว้

ใบแจ้งหนี้ ใช้สำหรับแจ้งยอดการชำระเงินของสินค้าหรือบริการต่อลูกค้า เอกสารนี้จะระบุจำนวนเงินที่ลูกค้าต้องชำระและกำหนดวันชำระเงิน โดยสามารถออกได้ไม่ว่าสินค้าจะได้ถูกส่งไปแล้วหรือยัง

วิธีการสร้างใบแจ้งหนี้หรือการพิมพ์ใบส่งของด้วยโปรแกรมบัญชีออนไลน์ PEAK
– วิธีการสร้างใบแจ้งหนี้และการสร้างใบแจ้งหนี้ต่อจากใบเสนอราคา
– วิธีการพิมพ์เอกสารใบแจ้งหนี้ื,ใบส่งของ