โปรแกรมออนไลน์

• • • • จ่ายรายเดือน แต่ไม่ต้องกังวลเรื่องการ backup เพราะทำให้ฟรี อัตโนมัติ
      • ลักษณะเหมือนเราใช้ google sheet/google doc รายการที่คีย์ backup อัตโนมัติแทบจะตลอดเวลา โดยค่าใช้จ่ายส่วนนี้จะเป็นการที่ software cloud ต่างๆ ไปใช้ ระบบ IT/back up ของ AWS/Microsoft ซึ่งเป็น cloud ระดับโลกค่ะ ก็จะมีบุคลากรอยู่แล้ว และต้องลงทุนระบบหล่อเย็น ทำโรงไฟฟ้าสำรองต่างๆ ทำให้ปลอดภัยมากขึ้น แต่ต้นทุนก็อาจจะสูงขึ้นค่ะ
      • การอัพเดทโปรแกรม feature ใหม่ๆ เช่นเวลาสรรพากรออกอัตราภาษีใหม่ การส่ง E-tax invoice ระบบโปรแกรม cloud จะอัพเดทให้ user ได้เลย ส่วนใหญ่โปรแกรมออนคลาวด์อย่าง PEAK จะมีการเพิ่มฟังก์ชั่น + feature โปรแกรมเรื่อยๆค่ะ
• • • พูดถึง feature ก็จะเป็นแนวที่ทำให้ผู้ประกอบการและนักบัญชีทำงานพร้อมกันได้ง่าย (แต่เน้นว่าอาจจะไม่เหมาะกับธุรกิจบางประเภท เช่นผลิต เท่าไหร่) เช่น
    • PEAK มีระบบ reconcile ธนาคารให้โดยการนำ excel ของ bank import เข้าได้เลยไม่ต้องนั่งติ๊กมือ ประหยัดเวลามากๆ
    • PEAK + Flow สามารถคีย์รายการผ่านมือถือได้ผู้ประกอบการใช้ออกบิลได้เร็วขายของทันคู่แข่ง ก็เลยอยากบันทึกรายการให้นักบัญชี และเชื่อมต่อกับ Shopee/โปรแกรมอื่นๆ ของลูกค้าได้ โดยนักบัญชีไม่ต้อง rekey
    • PEAK สามารถ import รายการค้าเป็น excel เข้าโปรแกรมได้เลย เช่นลูกค้าขายหน้าร้านใช้ POS เราก็ไม่ต้องคีย์ใหม่ คือดึงไฟล์มาแปลง format import ได้เลย
    • PEAK มีระบบรับชำระเงิน SCB QR ให้ลูกค้าออกบิลเก็บเงินผู้ซื้อ ลงบัญชี/reconcile แบงก์ ให้ออโต้ตอนผู้ซื้อ scan จ่ายเลย นักบัญชีไม่ต้องมากลับรายการ ตัดลูกหนี้บันทึกเงินเข้า อันนี้เราก็ว่าประหยัดเวลาได้เยอะนะคะ
    • การทำงานที่แนะนำคือให้ลูกค้าคีย์ รายการค้า แล้วนักบัญชีไม่ได้เข้าไป rekey แต่เข้าไปตรวจสอบ และปรับปรุงรายการทำให้ลดขั้นตอนการทำงาน แต่ก็ต้องสอนลูกค้าเพิ่มค่ะ แรกๆต้องคุยกันเยอะหน่อย หลังๆสบาย ลูกค้าสามารถดู report เบื้องต้นได้เอง เรียก TB/GL ได้เอง ลดเวลาสื่อสารได้มากๆค่ะ
    • การทำงานในสำนักงานสามารถ manage แบบ work anywhere ได้ ถ้ามีทีมงานหลายคน
    • การคิดราคาในการให้บริการบัญชี อาจมองได้ว่ามีต้นทุนเพิ่มเป็นต่อรายกิจการลูกค้า แต่สิ่งที่จะได้เพิ่มคือ
    • มีโปรแกรมที่ทันสมัยให้ลูกค้าใช้ออกเอกสาร และดูผลประกอบการตัวเอง น่าจะเป็นสิ่งดีๆที่นักบัญชี add value ให้ลูกค้าได้เพิ่มเติมนะคะ

ปล เข้าใจว่า express ก็มี version cloud แต่ต้องซื้อ license express จริงก่อนค่อยซื้อ cloud ก็จะจ่ายรายเดือนเหมือนกันค่ะ

แต่อาจจะมองว่าโลกอนาคตยังไงโปรแกรมบัญชีก็ควรให้ผู้ประกอบการใช้ด้วย และเชื่อมต่อไปกับ process งานของเจ้าของธุรกิจ จึงจะได้ข้อมูลที่ real-time ถูกต้องใช้ตัดสินใจได้ ซึ่งก็มองว่าเป็นคุณค่าที่สำคัญมากๆของงานบัญชีค่ะ