ในกรณีที่เอกสารยังไม่ได้มีการสร้างบนระบบ และต้องการให้ชื่อของผู้ออกเอกสารกับชื่อผู้อนุมัติเอกสารแสดงคนละชื่อกัน สามารถทำรายการตามขั้นตอน ดังนี้
ขั้นตอนที่ 1 กดสร้างเอกสารโดยให้ผู้ใช้งานที่ต้องการแสดงข้อมูลในส่วนของผู้ออกเอกสารเป็นคนกดสร้างเอกสาร เมื่อสร้างเอกสารเสร็จเรียบร้อยแล้ว ให้กดบันทึกเป็นแบบร่าง หรือ กดส่งอนุมัติ
-
บันทึกเป็นแบบร่าง ระบบจะบันทึกเอกสารเป็นแบบร่างและแสดงเอกสารในแถบสถานะร่าง
-
ส่งอนุมัติ ระบบจะบันทึกเอกสารที่สร้างเป็นแบบร่าง และจะส่งเอกสารไปยังผู้ใช้งานที่ต้องการให้แสดงในส่วนของชื่อผู้อนุมัติเอกสาร
ขั้นตอนที่ 2 กดอนุมัติเอกสารโดยให้ผู้ใช้งานที่ต้องการแสดงข้อมูลในส่วนของผู้อนุมัติเอกสารเป็นคนกดอนุมัติเอกสาร โดยสามารถกดเข้ากดอนุมัติเอกสารที่ สถานะร่าง เพื่อกดอนุมัติ
โดยในส่วนของการกดอนุมัติเอกสาร สามารถกดที่ปุ่ม อนุมัติ ที่คอลัมน์คำสั่ง
หรือจะกดเปิดเอกสารเพื่อตรวจสอบรายละเอียดก่อนกดอนุมัติเอกสาร
เมื่อกดอนุมัติเรียบร้อยแล้ว ให้กดพิมพ์เอกสารระบบจะแสดงชื่อผู้ออกเอกสารโดยผู้ใช้งาน A และ อนุมัติเอกสารโดยผู้ใช้งาน B
