การตั้งค่าเลขที่เอกสาร
วิธีการตั้งค่าเลขที่เอกสาร สามารถตั้งค่าประเภทเอกสาร ได้มีดังนี้
-
เอกสารเมนูรายรับ ได้แก่
-
ใบเสนอราคา
-
ใบรับเงินมัดจำ
-
ใบแจ้งหนี้
-
ใบเสร็จรับเงิน
-
ใบกำกับภาษีขาย
-
ใบลดหนี้
-
ใบวางบิล
-
เอกสารเมนูรายจ่าย ได้แก่
-
ใบสั่งซื้อ
-
ใบจ่ายเงินมัดจำ
-
การบันทึกค่าใช้จ่าย/ซื้อสินค้า
-
รับใบลดหนี้
-
ใบรวมจ่าย
-
บันทึกซื้อสินทรัพย์
ขั้นตอนที่ 1 ไปที่เมนู “ตั้งค่า” > “ตั้งค่าเอกสาร” > “เลขที่เอกสาร”
ขั้นตอนที่ 2 กดปุ่ม “แก้ไข”
สามารถตั้งค่าเลขที่เอกสารในแต่ละประเภทในเมนูรายรับและเมนูรายจ่าย ตามที่ต้องการได้ดังนี้
ช่องแรก : เป็นตัวอักษรเริ่มต้น สามารถเปลี่ยนตัวอักษรและเพิ่มใหม่ได้ตามจำนวนตัวอักษรที่ระบุไว้ที่มุมขวาบนของช่อง
ช่องที่สอง จะเป็นตัวอักษรพิเศษ สามารถใส่เป็นเครื่องหมายต่างๆได้ เช่น – / หรือเว้นว่างไว้
ช่องถัดมา เป็นช่องระบุวันของเอกสาร โดยช่องปี สามารถเลือกได้ 4 แบบ จะมีทั้งปีคริสต์ศักราชและปีพุทธศักราช ซึ่งมีให้เลือกแบบ 4 ตำแหน่งหรือ 2 ตำแหน่ง
ช่องสุดท้าย เป็นการกำหนดจำนวนเลขที่เอกสาร (Running Numbers) ระหว่าง 2 ถึง 9 หลัก
สำหรับเอกสารที่เกี่ยวข้องกับภาษี เช่น ใบแจ้งหนี้และใบเสร็จรับเงิน หากต้องการแยกเลขที่
การเรียงใบกำกับภาษี สามารถติ๊กเลือก “แยกเลขที่เรียงใบกำกับภาษี” ได้
ขั้นตอนที่ 3 เมื่อระบุรายละเอียดตามที่ต้องการตั้งค่าเลขที่เอกสารเรียบร้อยทั้งเมนูรายรับและเมนูรายจ่าย ให้กดปุ่ม “บันทึก”
สามารถดูวิดิโอการตั้งค่าเลขที่เอกสารได้ที่ลิงก์ PEAK Account คลิปเดียวจบ ครบทุกการตั้งค่า วินาทีที่ 18:04
-จบขั้นตอนวิธีการตั้งค่าเลขที่เอกสาร-
คู่มืออื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการตั้งค่าเลขที่เอกสาร
คำถามที่พบบ่อย
PEAK Account : อัปเกรด/ต่ออายุแพ็กเกจ