รายละเอียดสิทธิผู้ใช้งานแต่ละสิทธิ

เมื่อกิจการต้องการให้มีผู้ใช้งานโปรแกรม PEAK มากกว่า 1 คน สามารถเพิ่มผู้ใช้งานเข้าไปในกิจการต่างๆได้ เพื่อให้ผู้ใช้งานที่เพิ่มสามารถเข้าไปดำเนินการได้ในกิจการนั้น ๆ

การระบุสิทธิต่างๆ จะมีความสำคัญต่อการสร้างเอกสาร และการดำเนินงาน ซึ่งสิทธิที่สามารถตั้งค่าได้ใน PEAK นั้นจะประกอบไปด้วย 4 สิทธิการใช้หลักได้แก่

1. ดูอย่างเดียว

2. สิทธิบางส่วน
3. สิทธิมาตรฐาน
4. ผู้ดูแลระบบ

และทั้ง 4 สิทธิสามารถได้รับสิทธิย่อยของฟังก์ชันดังต่อไปนี้

I จัดการผู้ใช้งาน
II ดูแลการเงินและบัญชี
III ดูแลสินค้าและต้นทุนขาย
IV ดูแลการจ่ายเงินเดือนพนักงาน

V ดูแลวางแผน และติดตามการออกรายงาน

โดยสิทธิต่างๆ จะมีรายละเอียดดังต่อไปนี้

1. สิทธิดูอย่างเดียว

ผู้ใช้งานที่ได้รับสิทธิดูได้อย่างเดียวจะไม่สามารถทำรายการสร้าง หรือร่างเอกสาร ใดๆได้เลย รวมถึงไม่สามารถพิมพ์รายงาน/ข้อมูลต่างๆได้ เพียงแค่สามารถดูรายการเอกสารที่กิจการบันทึกเท่านั้น

เหมาะสำหรับให้ผู้ถือหุ้น หรือผู้ที่ไม่มีส่วนในการสร้างเอกสาร แต่ต้องการรู้ข้อมูล

ตัวอย่าง : หน้าเมนูของผู้มีสิทธิดูอย่างเดียว

ผู้ใช้งานที่ได้รับสิทธิดูอย่างเดียวจะสามารถเข้าดูรายการรายได้ทั้งหมด และ รายจ่ายทั้งหมด รวมถึงเมนูผู้ติดต่อได้

เอกสารฝั่งรายรับที่ดูได้ : ใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จรับเงิน
ใบกำกับภาษีขาย ใบลดหนี้ ใบเพิ่มหนี้
ใบวางบิล

เอกสารฝั่งรายจ่ายที่ดูได้ได้ : ใบสั่งซื้อ บันทึกซื้อสินค้า บันทึกค่าใช้จ่าย
ซื้อสินทรัพย์ ใบกำกับภาษีซื้อ รับใบลดหนี้
รับใบเพิ่มหนี้ ใบรวมจ่าย
​

หมายเหตุ :
1. สิทธิดูได้อย่างเดียวจะสามารถพิมพ์เอกสารต่างๆได้ตามปกติ
2. สิทธิดูอย่างเดียวจะไม่สามารถแนบไฟล์เอกสารต่างๆ

3. สิทธิดูอย่างเดียวจะไม่สามารถดูรายละเอียดการนำเข้าเอกสารได้

2. สิทธิบางส่วน
สิทธิบางส่วนจะแบ่งออกเป็นกลุ่มย่อยดังต่อไปนี้

2.1. กลุ่มร่างเอกสาร
ผู้ที่ได้รับสิทธินี้จะสามารถสร้างได้เฉพาะเอกสารแบบร่างเท่านั้น

ซึ่งทางผู้ใช้งานสามารถกดปุ่มบันทึกร่างเอกสาร หรือส่งอนุมัติได้ จะไม่สามารถสร้างและอนุมัติพร้อมกันได้ ซึ่งเอกสารที่สร้างได้จะถูกแบ่งตามกลุ่มประเภทรายรับและรายจ่าย

ประกอบไปด้วย
2.1.1. รายรับ-ร่างเท่านั้น
2.1.2. รายจ่าย-ร่างเท่านั้น
2.1.3. รายรับและรายจ่าย-ร่างเท่านั้น

** ผู้ที่ได้รับสิทธินี้จะสามารถสร้างได้เฉพาะแบบร่างเอกสาร แต่จะไม่สามารถกดอนุมัติเอกสารได้ (จะมีข้อความป้องกันและปรากฏว่า สิทธิการใช้ถูกจำกัด)

2.2. กลุ่มอนุมัติเอกสาร
ผู้ใช้งานที่ได้รับสิทธินี้จะ ไม่ สามารถสร้างเอกสารได้ (รวมถึงไม่สามารถสร้างแบบร่างได้) จะสามารถทำได้เพียงกดอนุมัติเอกสารที่มีผู้ที่ร่างไว้ผ่านหัวข้อของ รออนุมัติ เพียงอย่างเดียวเท่านั้น
​

ประกอบไปด้วย
2.2.1. รายรับ-อนุมัติเท่านั้น
2.2.2. รายจ่าย-อนุมัติเท่านั้น
2.2.3. รายรับและรายจ่าย-อนุมัติเท่านั้น

2.3. กลุ่มฝั่งรายรับ หรือ รายจ่าย (ทำได้ทั้งร่างและอนุมัติเอกสาร)
ผู้ใช้งานที่ได้รับสิทธินี้จะสามารถออกเอกสารทั้งแบบร่าง และแบบอนุมัติเอกสารได้ แต่สิทธิจะถูกจำกัดที่ฝั่งใดฝั่งหนึ่ง
​

ประกอบไปด้วย
2.3.1. รายรับ-ทั้งหมด
เอกสารฝั่งรายรับที่สามารถทำรายการได้
: ใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จรับเงิน
ใบกำกับภาษีขาย ใบลดหนี้ ใบเพิ่มหนี้
ใบวางบิล

2.3.2. รายจ่าย-ทั้งหมด
เอกสารฝั่งรายจ่ายที่สามารถทำรายการได้
: ใบสั่งซื้อ บันทึกซื้อสินค้า บันทึกค่าใช้จ่าย
ซื้อสินทรัพย์ ใบกำกับภาษีซื้อ รับใบลดหนี้
รับใบเพิ่มหนี้ ใบรวมจ่าย

2.4. กลุ่มออกเฉพาะเอกสารบางเอกสาร
ผู้ที่ได้รับสิทธินี้ จะสามารถออกเอกสารแบบร่างและกดอนุมัติเอกสารได้ แต่ จะไม่สามารถดำเนินการสร้างเอกสารอื่นนอกจากสิทธิที่มีอยู่ได้

ประกอบไปด้วย
2.4.1. ใบเสนอราคาอย่างเดียว
2.4.2. ใบสั่งซื้ออย่างเดียว

*จากรูปจะเห็นได้ว่าสิทธินอกเหนือจากใบเสนอราคาจะถูกป้องกันไม่ให้ออกเอกสารได้

3. สิทธิมาตรฐาน
สิทธิมาตรฐานเหมาะสำหรับนักบัญชีของกิจการที่สามารถทำรายการได้ทุกประเภท แต่ผู้ที่ได้รับสิทธิมาตรฐานนี้จะไม่สามารถเปลี่ยนการตั้งค่าที่สำคัญ เช่น ชื่อองค์กร, การตั้งค่าเอกสาร, ตั้งค่านโยบายบัญชี เป็นต้น

และสามารถกำหนดได้ว่าจะให้ export หรือดูรายงานส่วนอื่นๆได้หรือไม่ที่ ช่องรายงาน

ตัวอย่าง : หน้าเมนูของสิทธิมาตรฐาน

ผู้ใช้งานที่ได้รับสิทธิมาตรฐานจะสามารถเข้า ดูรายการ บันทึกร่าง และอนุมัติรายการ
ฝั่งรายได้ทั้งหมด และ รายจ่ายทั้งหมด รวมถึงผู้ติดต่อ

รวมถึงสามารถพิมพ์รายงานเอกสารออกมาเป็นสกุลไฟล์ Excel

เอกสารฝั่งรายรับที่สามารถทำรายการได้
: ใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จรับเงิน
ใบกำกับภาษีขาย ใบลดหนี้ ใบเพิ่มหนี้
ใบวางบิล

เอกสารฝั่งรายจ่ายที่สามารถทำรายการได้
: ใบสั่งซื้อ บันทึกซื้อสินค้า บันทึกค่าใช้จ่าย
ซื้อสินทรัพย์ ใบกำกับภาษีซื้อ รับใบลดหนี้
รับใบเพิ่มหนี้ ใบรวมจ่าย

หมายเหตุ :
1. หากเป็นสิทธิผู้ใช้งานที่เป็นการเลือกแบบดูรายงาน ดูไม่ได้ จะทำให้ผู้ได้รับสิทธิจะไม่สามารถดูหน้าภาพรวมของรายได้ รายจ่าย และผู้ติดต่อได้

4. สิทธิผู้ดูแลระบบ
ผู้ดูแลระบบสามารถเข้าได้ถึงทุกการใช้งานของระบบ รวมถึงการตั้งค่าที่สำคัญเช่น ชื่อองค์กร, การตั้งค่าเอกสาร, ตั้งค่านโยบายบัญชี เป็นต้น

ตัวอย่าง : หน้าเมนูของผู้ดูแลระบบ

ผู้ใช้งานที่มีสิทธิผู้ดูแลระบบจะสามารถเข้า ดูรายการ บันทึกร่าง และอนุมัติรายการ
ฝั่งรายได้ทั้งหมด และ รายจ่ายทั้งหมด รวมถึงผู้ติดต่อ

รวมถึงสามารถพิมพ์รายงานเอกสารออกมาเป็นสกุลไฟล์ Excel

เอกสารฝั่งรายรับที่สามารถทำรายการได้
: ใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จรับเงิน ใบกำกับภาษีขาย
ใบลดหนี้ ใบเพิ่มหนี้ และใบวางบิล

เอกสารฝั่งรายจ่ายที่สามารถทำรายการได้
: ใบสั่งซื้อ บันทึกซื้อสินค้า บันทึกค่าใช้จ่าย ซื้อสินทรัพย์
ใบกำกับภาษีซื้อ รับใบลดหนี้ รับใบเพิ่มหนี้ และใบรวมจ่าย

หมายเหตุ :
1. สิทธิผู้ดูแลระบบสามารถดูหน้าภาพรวมของทุกฟังก์ชันได้ (รายรับ, รายจ่าย และผู้ติดต่อ)

– จบการเพิ่มสิทธิผู้ใช้งาน (สิทธิหลัก) –
​