การจ่ายชำระต่ำไปจากยอดค่าใช้จ่ายจริง
ตัวอย่าง กิจการมีค่าใช้จ่าย จำนวน 9,630 บาท (ค่าใช้จ่าย 9,000 บาท มี VAT 630 บาท) แต่เมื่อจ่ายจริงกิจการจ่ายชำระ จำนวน 9,600 บาท ซึ่งมีการจ่ายชำระต่ำไปจากยอดค่าใช้จ่ายจริง จำนวน 30 บาท ต่อมากิจการมีการจ่ายเงินเพิ่มให้กับคู่ค้าอีก 30 บาท สามารถทำรายการปรับปรุงได้ตามขั้นตอนดังนี้
ขั้นตอนที่ 1 : บันทึกรายการจ่ายและบันทึกตั้งเจ้าหนี้
เข้าเมนูรายจ่าย > บันทึกค่าใช้จ่าย > สร้าง จากนั้นกรอกข้อมูลที่ต้องการ
เลือกการชำระเงินแบบ “ขั้นสูง”
ติ๊ก ค่าธรรมเนียมหรือรายการปรับปรุง และ +เพิ่มค่าธรรมเนียมหรือรายการ
ปรับปรุง > เลือก หักเงินที่ต้องจ่าย
ปรับปรุงด้วยบัญชี > เลือกผังบัญชีที่ต้องการปรับปรุง
- กรณีจ่ายเงินขาดกิจการต้องจ่ายเงินเพิ่มจะใช้ผังบัญชี > เจ้าหนี้อื่น,หนี้สินหมุนเวียนอื่น
- กรณีจ่ายเงินขาดกิจการไม่จ่ายเงินเพิ่มจะใช้ผังบัญชี > รายได้อื่น
หรือหากต้องการเพิ่มผังบัญชีสามารถเพิ่มได้ที่ วิธีการเพิ่มผังบัญชี
จำนวนเงินที่ต้องการปรับปรุง > ระบุจำนวนที่มีการจ่ายต่ำกว่ายอดค่าใช้จ่ายจริง จากตัวอย่างมีการจ่ายขาดไป 30 บาท
ช่องทางการเงิน > เลือกช่องทางการจ่ายเงินและจำนวนเงินที่ชำระ ตามข้อมูลจริงได้เลย
เมื่อกรอกข้อมูลเรียบร้อยแล้วให้กด “อนุมัติบันทึกค่าใช้จ่าย”
ตัวอย่างการบันทึกบัญชี
ขั้นตอนที่ 2 : บันทึกจ่ายเงินเพิ่มตามจำนวนที่จ่ายขาด
เลือกเมนูรายจ่าย > บันทึกค่าใช้จ่าย > สร้าง กรอกข้อมูลที่ต้องการ ช่องบัญชีให้เลือกผังบัญชีเดียวกันกับตอนที่บันทึกรายการปรับปรุง ระบุจำนวนเงินที่จะจ่ายเพิ่มและที่ผังรายจ่ายเลือกภาษีว่าไม่มี
ระบุข้อมูลการขำระเงิน จากนั้นกด “อนุมัติบันทึกค่าใช้จ่าย”
ตัวอย่างการบันทึกบัญชี
กรณีจ่ายเงินเกิน สามารถดูได้ตามขั้นตอนที่นี่ การจ่ายเงินเกิน
-จบขั้นตอนวิธีการบันทึกกรณีจ่ายเงินขาด-
