20 January 2022

เพิ่มกลุ่มสินทรัพย์ (PA002)

ขั้นตอนการเพิ่มกลุ่มสินทรัพย์ สามารถทำได้ 2 วิธี

วิธีที่ 1: การเพิ่มกลุ่มสินทรัพย์รายกลุ่ม
วิธีที่ 2: การ Import Excel เพิ่มกลุ่มสินทรัพย์

วิธีที่ 1: การเพิ่มกลุ่มสินทรัพย์รายกลุ่ม
วิธีการนี้จะเป็นการเพิ่มกลุ่มสินทรัพย์ทีละรายการ เพื่อใช้เป็นรายการสำหรับทำการซื้อหรือบันทึกสินทรัพย์ยกมา มีขั้นตอนดังนี้

ขั้นตอนที่ 1.1.: เข้าที่ PEAK Asset เลือกเมนูทะเบียนสินทรัพย์

เลือกทะเบียนสินทรัพย์

ขั้นตอนที่ 1.2.: เลือกหมวดหมู่หลักที่ต้องการ >> หมวดหมู่ย่อยสินทรัพย์ที่ต้องการ >> กดปุ่ม + เพิ่มกลุ่มสินทรัพย์
จากตัวอย่าง สร้างกลุ่มสินทรัพย์อาคารสำนักงาน
ให้ทำการกดคลิกหมวดสินทรัพย์อาคาร เลือกหมวดย่อยสำนักงาน

ขั้นตอนที่ 1.3.: กดปุ่มเพิ่มกลุ่มสินทรัพย์

ขั้นตอนที่ 1.4.: จะมี Pop-Up เพิ่มกลุ่มสินทรัพย์ขึ้นมา
ทำการระบุเลขที่กลุ่มสินทรัพย์, ชื่อสินทรัพย์ไทย-อังกฤษ, หน่วยสินทรัพย์, รหัสบาร์โค้ด(ถ้ามี), คำอธิบาย และข้อมูลการบันทึกบัญชี ค่าซาก อายุการใช้งาน เมื่อระบุข้อมูลเรียบร้อยแล้ว ให้ตรวจสอบรายการก่อนกดปุ่มเพิ่ม

หมายเหตุ:

  • ผังบัญชีสินทรัพย์, ผังบัญชีค่าเสื่อมราคา และผังบัญชีค่าเสื่อมราคาสะสม หากที่ระบบมีให้เบื้องต้นไม่ตอบโจทย์การใช้งาน สามารถทำการเพิ่มผังบัญชีใหม่ (วิธีเพิ่มผังบัญชีใหม่) ที่หน้า PEAK แล้วระบุผังบัญชีที่ต้องการได้
  • สามารถเพิ่มรูปภาพของสินทรัพย์ได้สูงสุด 5 รูป
  • บัญชีสินทรัพย์ที่เลือกได้จะต้องอยู่ในผังบัญชีย่อยที่ดิน อาคาร และอุปกรณ์ หรือ สินทรัพย์ไม่มีตัวตน (1242xx 1252xx)
  • บัญชีค่าเสื่อมราคาที่เลือกได้จะต้องอยู่ในผังบัญชีย่อยค่าเสื่อมราคา หรือ ค่าตัดจำหน่าย หรือต้นทุนขาย (5307xx 5308xx 510xxx)
  • บัญชีค่าเสื่อมราคาสะสมที่เลือกได้จะต้องอยู่ในผังบัญชีย่อยค่าเสื่อมราคาสะสม หรือค่าตัดจำหน่ายสะสม (1241xx 1251xx)
  • นโยบายค่าเสื่อมราคาหากเลือกเป็นไม่คำนวณ สินทรัพย์นั้นระบบจะไม่ทำการคิดค่าเสื่อมราคาให้อัตโนมัติ (ที่ดิน และงานระหว่างก่อสร้างจะไม่มีการคำนวณค่าเสื่อมราคาเสมอ)
image.png

วิธีที่ 2: การ Import Excel เพิ่มกลุ่มสินทรัพย์ จะเป็นการเพิ่มกลุ่มสินทรัพย์ด้วยไฟล์ Excel มีขั้นตอนดังนี้

ขั้นตอนที่ 2.1.: เข้าที่ PEAK Asset เมนูทะเบียนสินทรัพย์ > นำเข้ากลุ่มสินทรัพย์

ขั้นตอนที่ 2.2.: จะมี Pop-Up นำเข้ากลุ่มสินทรัพย์ขึ้นมา
สามารถกดปุ่มดาวน์โหลดฟอร์ม (.xlxs) เพื่อนำไฟล์ Excel จากระบบ ใส่ข้อมูลกลุ่มสินทรัพย์ที่ต้องการนำเข้า สามารถดูรายละเอียดได้ที่ sheet คำอธิบาย

ตัวอย่างไฟล์ Excel ที่ Export ออกมา ก่อนแก้ไขให้ทำการ ‘กดเปิดใช้งานการแก้ไข’ และแนะนำให้อ่าน Description ข้อมูลก่อนกรอกข้อมูลจริง เมื่ออ่านเรียบร้อยแล้ว เลือกหน้า ImportFixAssetGroup

ขั้นตอนที่ 2.3.: หลังจากใส่ข้อมูลเรียบร้อยแล้วให้อัปโหลดไฟล์เข้าระบบ
จากนั้นทำการตรวจสอบข้อมูลความถูกต้องอีกครั้งก่อนกดนำเข้ากลุ่มสินทรัพย์ เมื่อตรวจสอบข้อมูลเรียบร้อยแล้วกดปุ่มนำเข้ากลุ่มสินทรัพย์

image.png

– จบขั้นตอนวิธีการเพิ่มกลุ่มสินทรัพย์ –