แก้ไขเอกสารก่อนพิมพ์ ใน PEAK

ในบทความนี้เราจะมาแนะนำวิธีการ แก้ไขเอกสารก่อนพิมพ์ ในระบบ PEAK เพื่อให้เอกสารที่พิมพ์ออกมามีความถูกต้องและตรงตามความต้องการของกิจการ

การปรับแต่ง/แก้ไขเอกสารก่อนพิมพ์ใช้ในกรณีไหน?

หากกิจการต้องการปรับแต่งหรือแก้ไขข้อมูลการแสดงผลของแบบฟอร์มเอกสาร เช่น การแก้ไขธีมสี หัวเอกสาร คอลัมน์ข้อมูล รูปแบบฟอนต์ และการแสดงผลข้อมูลอื่น ๆ สามารถทำได้ในระบบ PEAK

โปรดอ่านคำแนะนำสำคัญก่อนเริ่มแก้ไข

ไม่แนะนำให้เพิ่มหรือแก้ไขคำว่าใบกำกับภาษีที่หน้า Online View โดยตรง เพราะจะมีผลต่อรายงานภาษีขายและการดึงข้อมูลไปที่ PEAK TAX

1. เลือกเอกสารและพิมพ์เอกสารที่ต้องการ แก้ไขเอกสารก่อนพิมพ์

เลือกเอกสารที่ต้องการ จากนั้นกดปุ่ม “พิมพ์”

2. จากนั้นกดพิมพ์เอกสาร

3. คลิกปุ่ม “แก้ไข”

คลิกที่ปุ่ม “แก้ไข” (มุมขวาบนหน้าพิมพ์เอกสาร) เพื่อแก้ไขข้อมูลการแสดงผล

4. เลือกการแก้ไขข้อมูล ที่ต้องการ แก้ไขเอกสารก่อนพิมพ์

หลังจากกดแก้ไข ระบบจะแสดงเมนูการปรับแต่งข้อมูลต่าง ๆ เช่น

• ตั้งค่าการแสดงผล เช่น สี ธีม ฟอนต์ ภาษา ลายน้ำ สกุลเงิน รูปแบบวันที่
• ตั้งค่ารายละเอียดฝั่งผู้ออกเอกสาร เช่น ที่อยู่ เบอร์โทร อีเมล กลุ่มจัดประเภท
• ตั้งค่ารายละเอียดฝั่งผู้รับเอกสาร เช่น รหัสผู้ติดต่อ ชื่อผู้รับ ข้อมูลติดต่อ
• ตั้งค่ารายละเอียดของรายการค้า เช่น ชื่อสินค้า จำนวน ราคา ส่วนลด ภาษี
• ตั้งค่าการแสดงผลผลรวม เช่น จำนวนเงินรวม ส่วนลด มัดจำ ยอดชำระ
• ตั้งค่าข้อมูลช่องทางการชำระเงิน
• ตั้งค่าหมายเหตุ
• ตั้งค่าการรับรอง เช่น QR Code, ลายเซ็น, ตราประทับ
• ตั้งค่าการบันทึกเป็นแบบเฉพาะฉบับนี้ หรือแบบมาตรฐาน

สามารถดูวิดีโอการแก้ไขเอกสารก่อนพิมพ์ ได้ที่

PEAK Account วิธีการสร้างเอกสารทางธุรกิจ (วินาทีที่ 19:36)

ระบบเอกสาร : วิธีการใช้งานโปรแกรมบัญชีออนไลน์ PEAK

– จบขั้นตอนการแก้ไขเอกสารก่อนพิมพ์ –