18 September 2020

บันทึกเงินประกันผลงาน ที่ถูกลูกค้าหักไว้ (Retention deposit) (R047)

สำหรับธุรกิจงานก่อสร้างหรือธุรกิจอื่นที่กิจการถูกหักเงินประกันผลงานจากลูกค้าเอาไว้ ในส่วนเงินประกันผลงาน คือ สินทรัพย์ในทางบัญชี ซึ่งเป็นฝั่งลูกหนี้ ในการบันทึกเงินประกันผงานที่กิจการถูกหักไว้จึงต้องไปเพิ่มผังบัญชีในส่วนนี้ก่อน สามารถทำการเพิ่มผังบัญชีและสร้างเอกสารได้ตามขั้นตอนดังนี้ ขั้นตอนที่ 1  ให้ทำการเพิ่มผังบัญชี เงินประกันผลงานก่อน ค่ะ โดยการเข้าไปที่ บัญชี >> ผังบัญชี >> กดเพิ่มบัญชี >> แล้วทำการระบุผังบัญชีใหม่ตามตัวอย่างค่ะ หลังจากนั้นกด เพิ่ม   ขั้นตอนที่ 2 …

รับชำระโดยเช็ค (Receipt by Cheque) (R015)

บันทึกการรับเช็ค การบันทึกรับชำระโดยการรับด้วยเช็ค มีขั้นตอนดังนี้ ขั้นตอนที่  1. สร้างใบเสร็จโดยการทำรับชำระโดยเช็ค สร้างเอกสารที่หน้ารายรับ > ใบเสร็จ/บันทึกรายรับ แล้วทำการสร้างเอกสาร ใส่รายละเอียดลูกค้า สินค้า/บริการ จำนวน ราคา และภาษีต่างๆ ในส่วนของช่องทางการรับชำระเงินให้เลือกรับด้วย เช็ค ขั้นตอนที่  2. เมื่อทำการดังกล่าวข้างต้นเรียบร้อยแล้ว ให้ใส่รายละเอียดวันที่ และเลือกช่องรับชำระเงินโดย “เช็ค” หลังจากนั้นจะมีหน้าจอป๊อปอัพเด้งขึ้นมาให้ใส่ข้อมูลต่างๆของเช็ค ให้ใส่รายละเอียดต่างๆเข้าไป …

รับเงินด้วยบัตรเครดิต (R043)

การรับเงินด้วยบัตรเครดิต จะมีขั้นตอนดังนี้ในตัวอย่างการทำข้อมูล  ทางทีมงานขอยกตัวอย่างเป็นการรับเงินผ่านระบบ  Omise  ขั้นตอนที่ 1 สร้างผังบัญชีที่ใช้รับเงินโดยเข้าที่เมนูการเงิน >> เงินสด >> +เพิ่มช่องทาง  เมื่อกด + เพิ่มช่องทางแล้ว ระบบจะเด้ง pop-up เพื่อให้เพิ่มช่องทางการเงิน จากนั้นใส่ชื่อของบัญชี เมื่อใส่เรียบร้อยแล้วให้กดสร้าง ขั้นตอนที่ 2 การรับชำระเงินด้วยบัตรเครดิต     การรับเงินด้วยบัตรเครดิตสามารถทำรับชำระได้ 2 …

ขายแบบมีการรับเงินมัดจำ (Deposit) (R028)

ในการขายแบบรับเงินมัดจำ จะมี 3 ขั้นตอนทั้งหมด ดังนี้1. ออกใบเสนอราคาของค่าสินค้า2. แจ้งเก็บเงินมัดจำ หรือออกใบเสร็จเงินมัดจำ 3. รับชำระส่วนที่เหลือ ออกใบเสร็จส่วนที่เหลือ 1. ออกใบเสนอราคาของค่าสินค้า ในขั้นตอนนี้ให้เราออกใบเสนอราคาเหมือนออกใบเสนอราคาขายสินค้าแบบปกติ แต่อาจจะเพิ่มข้อความเงื่อนไขการชำระเงินเข้าไปด้วย เช่น 2. แจ้งเก็บเงินมัดจำ หรือออกใบเสร็จเงินมัดจำ ขั้นตอนถัดมาคือการเรียกเก็บเงินมัดจำให้เราออกใบแจ้งหนี้ หรือถ้าลูกค้าชำระเงินมัดจำมาเลย หลังจากได้รับใบเสนอราคาก็ให้ออกใบเสร็จเพื่อรับเงินมัดจำ ในกรณีตัวอย่างนี้ขอเป็นออกใบเสร็จ ใบเสร็จจะดึงข้อมูลมาจากใบเสนอราคาให้ทำการแก้ไขตามตัวอย่างด้านล่าง ในช่องบัญชีให้เลือกรายการ …

ระบบสกุลเงินต่างประเทศ Multi Currency (R032)

การสร้างเอกสารในรูปแบบของสกุลเงินต่างประเทศ สามารถกำหนดได้ว่าเอกสารนี้จะให้แสดงเป็นค่าเงินไหน เช่น USD, JPY, EUR เป็นต้น โดย PEAK จะดึงข้อมูลอัตราแลกเปลี่ยนตามวันที่ทำรายการมาจากธนาคารแห่งประเทศไทย วิธีการบันทึกสกุลเงินต่างประเทศ ขั้นตอนที่ 1  เริ่มจากการสร้างใบส่งของ/ใบแจ้งหนี้/บันทึกลูกหนี้ใหม่ >> กดสร้าง หลังจากนั้นให้ใส่รายละเอียดลูกค้า วันที่ รายละเอียดการขาย/บริการ จำนวน ราคา เป็นมูลค่าของไทย เมื่อสร้างรายการเสร็จแล้วให้เลือกสกุลเงินที่ต้องการ ขั้นตอนที่ 2 …