เมื่อมีการสั่งซื้อสินค้าใน BentoWeb ระบบสามารถดึงข้อมูลมาทำการบันทึกบัญชีได้ โดยสามารถทำได้ ดังนี้

ขั้นตอนที่ 1

เมื่อมีการสั่งซื้อสินค้าจากคู่ค้า จะมีรายการเคลื่อนไหวที่ BentoWeb โดยเข้าที่เมนูการขาย และดูรายการเคลื่อนไหวตามตัวอย่างด้านล่าง

ขั้นตอนที่ 2

เข้าที่เมนู ‘ตั้งค่า’ > คลิก เชื่อมต่อแอพพลิเคชั่นภายนอก


ขั้นตอนที่ 3

คลิก ‘ดึงข้อมูล’

ขั้นตอนที่ 4

ระบุวันที่ที่ต้องการดึงข้อมูล>>  กด ‘ดึงข้อมูล’

ขั้นตอนที่ 5 

เข้าดูรายการเคลื่อนไหวใน PEAK โดยเข้าที่เมนู ‘รายรับ’ > ใบส่งของ/ใบแจ้งหนี้/บันทึกลูกหนี้ > ดูทั้งหมด
ซึ่งระบบจะมีการสร้างใบแจ้งหนี้  บันทึกบัญชีใน PEAK และขึ้นสถานะรอรับชำระ ให้อัตโนมัติ

ขั้นตอนที่ 6

หากต้องการดูรายละเอียดในเอกสาร
กดดูที่รหัสเอกสารนั้นๆ เพื่อดูรายละเอียดได้เลย

หากต้องการดูการบันทึกบัญชีให้กดที่เลขที่บันทึกบัญชีอ้างอิงตามตัวอย่างด้านล่างได้เลย


การบันทึกบัญชีจะบันทึกตามตัวอย่างด้านล่าง


ขั้นตอนที่ 7 

เมื่อลูกค้ามีการชำระเงิน > ให้เข้ามาที่ BentoWeb > เลือกเอกสารที่ลูกค้าทำการชำระเงินเข้ามา


ขั้นตอนที่ 8

กดบันทึกการชำระเงิน


ขั้นตอนที่ 9
 

กรอกข้อมูลการรับเงิน  เมื่อกรอกข้อมูลเรียบร้อยแล้ว  ให้คลิกที่ ‘บันทึก’

ขั้นตอนที่ 9 

หากมีการดึงข้อมูลอีกครั้งตามขั้นตอนที่ 2 – 4 เมื่อกลับมาดูรายการที่ใบเเจ้งหนี้อีกครั้ง ใบแจ้งหนี้นี้จะขึ้นสถานะรับชำระแล้ว

หากคลิกดูรายละเอียดในใบแจ้งหนี้จะมีการบันทึกการรับเงินและออกใบเสร็จให้แบบอัตโนมัติ และสามารถกดดูการบันทึกบัญชีได้ที่สมุดบัญชีอ้างอิงตามตัวอย่างด้านล่าง


เมื่อเข้าดูที่เลขที่บันทึก ระบบจะทำการบันทึกบัญชีตามตัวอย่างด้านล่างเพื่อทำการล้างลูกหนี้ออก

หากต้องการดูใบเสร็จสามารถกดดูได้ตามตัวอย่างด้านล่าง

เมื่อกดเข้าที่เมนูใบเสร็จ และกดที่เลขที่บันทึก จะมีการบันทึกบัญชีเกี่ยวกับภาษี ดังภาพด้านล่าง

** หากทางคู่ค้าทำการสั่งซื้อเข้ามาและทำการจ่ายเงิน
ระบบจะดำเนินการสร้างเอกสารใบเสร็จรับเงินที่เมนูใบเสร็จ/บันทึกรายรับให้ทันที
โดยเข้าดูได้ที่เมนูรายรับ >> ใบเสร็จ/บันทึกรายรับ >> กด ‘ดูทั้งหมด’

** หากทางมีการเชื่อมต่อกับ ระบบ BentoWeb สำเร็จ ระบบ PEAK จะทำการดึงข้อมูลให้แบบอัติโนมัติ โดยระบบจะดึงข้อมูลให้อัติโนมัติในเวลา 07.00 น. ของทุกวัน

ศึกษาข้อมูลเกี่ยวกับ BentoWeb เพิ่มเติม
สอบถาม ได้ที่ www.bentoweb.com