วิธีการส่งสลิปเงินเดือนให้พนักงานทางอีเมล มีขั้นตอนดังนี้
ขั้นตอนที่ 1: เข้าไปที่เมนูเงินเดือน และเลือกบันทึกการจ่ายเงินเดือนที่ต้องการส่งอีเมล
ขั้นตอนที่ 2: กดปุ่ม “อีเมล”ระบบจะทำการส่งเข้าอีเมลที่ระบุในข้อมูลของพนักงานคนนั้นๆ
ขั้นตอนที่ 3:
ขั้นตอนที่ 3.1 หากไม่ต้องการส่งสลิปให้พนักงานคนใด สามารถกดเครื่องหมายกากบาท (X) ออกก่อนกดปุ่ม “ยืนยัน”
หมายเหตุ: หากพนักงานท่านใด ไม่ได้ระบุอีเมลไว้ จะไม่สามารถกดปุ่ม “ยืนยัน” ได้ ดังนั้นให้ผู้ใช้งานกลับไปตั้งค่าอีเมลของพนักงานคนนั้นก่อน หรือกดกากบาทพนักงานคนนั้นออก (พนักงานที่กดกากบาทจะไม่ได้รับอีเมลสลิปเงินเดือน) แล้วผู้ใช้งานจะสามารถกดปุ่ม “ยืนยัน” ได้
ขั้นตอนที่ 3.2 กด “ยืนยัน” การส่งอีเมลสลิปเงินเดือนพนักงาน เมื่อกดส่งอีเมลเรียบร้อยแล้วระบบจะส่งสลิปเงินเดือนให้พนักงานทั้งหมด ซึ่งพนักงานแต่ละคน จะเห็น Slip เงินของตนเองเท่านั้น
เมื่อกดส่งเรียบร้อยแล้ว พนักงานต้องการเปิดดูสลิปเงินเดือนที่ทางกิจการส่งให้ สามารถเข้าไปที่อีเมลนั้นและเปิดจดหมายที่ได้รับ และกดคลิ๊กที่นี่ ดังนี้
สามารถดูวิดีโอวิธีการส่งสลิปเงินเดือนให้พนักงานทาง E-mail (PR011) ได้ที่ ระบบจัดการเงินเดือน (PEAK Payroll) ชื่อเรื่องPEAK Payroll การส่งสลิปเงินเดือนให้พนักงานทาง E-mail
– จบขั้นตอนการส่งสลิปเงินเดือนให้พนักงานทางอีเมล –
