ตั้งค่าเลขที่เอกสาร (Setting Transaction Number) (S006)

ปกติธุรกิจจะมีการออกเอกสารในนามกิจการมากมาย ตั้งแต่ใบเสนอราคา, ใบแจ้งหนี้, ใบส่งของ, ใบเสร็จ, ใบกำกับภาษี เอกสารมากมายเหล่านี้ควรมีการจัดเก็บข้อมูลและบันทึกไว้อย่างเป็นระบบ เพื่อประโยชน์ในการตรวจทาน, ติดตาม หรือดำเนินการอื่นที่เกี่ยวข้อง

วิธีการตั้งค่าเลขที่เอกสารในโปรแกรมบัญชี PEAK

1. ให้เข้าไปที่>>ตั้งค่า>>ตั้งค่าเอกสาร>>ตั้งค่าเลขที่เอกสาร

2. เลขที่เอกสารสามารถกำหนดเองได้ตามที่ต้องการ
 
2.1 ช่องแรก เป็นช่องอักษรเริ่มต้น สามารถเปลี่ยนตัวอักษรและเพิ่มเข้าใหม่ได้ 4 ตัวอักษร
2.2 ช่องที่สอง จะเป็นอักษรพิเศษ สามารถใส่เป็นเครื่องหมายต่างๆได้
2.3 ช่องที่สาม เป็นช่องระบุปี สามารถเลือกได้ 4 แบบ จะมีทั้ง คริสต์ศักราชและพุทธศักราช  ที่มีให้เลือก 4 แบบ จะมีทั้ง 4 ตำแหน่ง และ 2 ตำแหน่ง
2.4 ในหน้าใบแจ้งหนี้ และใบเสร็จรับเงิน หากต้องการแยกเลขที่การเรียงใบกำกับภาษี ลูกค้าสามารถติ๊กเพื่อให้แยกเลขที่การเรียงใบกำกับภาษีได้

เมื่อเพิ่มรายละเอียดครบตามที่ต้องการให้กดบันทึก

ติดตามความรู้จาก โปรแกรมบัญชี PEAK ได้ที่ peakaccount.com
หรือเข้าใช้งานโปรแกรม คลิก เข้าสู่ระบบ PEAK