ในกรณีที่กิจการมีการจัดเก็บผู้ติดต่อที่ไม่มีการนำมาใช้สร้างรายการต่าง ๆ และต้องการพิมพ์รายงานผู้ติดต่อโดยไม่แสดงผู้ติดต่อสถานะจัดเก็บ มีขั้นตอนดังนี้
ขั้นตอนที่ 1 : เข้าไปที่เมนูผู้ติดต่อ > พิมพ์รายงาน
ขั้นตอนที่ 2 : เลือกประเภทรายงาน และวันที่ที่ต้องการพิมพ์รายงาน
เมื่อกดพิมพ์รายงานแล้ว ระบบจะแสดงข้อมูลให้เลือกรายงาน ดังนี้
- รายงานอายุเจ้าหนี้
- รายงานอายุลูกหนี้
- ผู้ติดต่อ
เมื่อกิจการเลือกรายงาน และวันที่ที่ต้องการพิมพ์แล้ว ระบบจะมีฟังก์ชันให้เลือก แสดง/ไม่แสดง ผู้ติดต่อที่ถูกจัดเก็บ จะแบ่งเป็น 2 กรณีดังนี้
กรณีที่ 1 : ไม่ต้องการแสดงข้อมูลผู้ติดต่อที่ถูกจัดเก็บ จะเป็นการกดพิมพ์รายงานได้เลย โดยไม่ต้องใส่เครื่องหมายใด
กรณีที่ 2 : ต้องการแสดงข้อมูลผู้ติดต่อที่ถูกจัดเก็บ ให้ทำการใส่เครื่องหมายถูกต้อง และกดพิมพ์รายงาน
ในส่วนนี้การเลือกแสดง/ไม่แสดงข้อมูล จะมีผลกระต่อรายงานอายุเจ้าหนี้และลูกหนี้
ยกตัวอย่างเช่น
กิจการมีการบันทึกค่าใช้จ่าย EXP และยังไม่มีการชำระเงิน และกิจการสันนิษฐานว่าจะไม่ค้าขายกับผู้ติดต่อA แล้ว และได้ทำการจัดเก็บผู้ติดต่อไว้ เมื่อมีการเลือกพิมพ์รายงานแบบไม่แสดงผู้ติดต่อที่ถูกจัดเก็บ จะส่งผลให้รายงานอายุเจ้าหนี้ไม่เท่ากันกับงบทดลอง
-จบขั้นตอนการพิมพ์รายงานผู้ติดต่อ โดย แสดง/ไม่แสดงข้อมูลผู้ติดต่อสถานะจัดเก็บ-
