howto-print-envelope-NP017

การพิมพ์ซองจดหมายบนโปรแกรม PEAK สามารถทำได้ 2 วิธี ดังนี้

  1. การพิมพ์ซองจดหมายที่หน้าเอกสาร
  2. การพิมพ์ซองจดหมายที่หน้าผู้ติดต่อ

วิธีที่ 1 : การพิมพ์ซองจดหมายที่หน้าเอกสารโดยตรงมีขั้นตอนดังนี้

ขั้นตอนที่ 1 : ให้กิจการเข้าไปที่หน้าเอกสารนั้น ๆ ยกตัวอย่างเช่น ใบแจ้งหนี้/ใบกำกับภาษี

กดปุ่ม Drop-down ที่คำว่า “พิมพ์” > เลือก “พิมพ์ซองเอกสาร”

ขั้นตอนที่ 2 : ระบบจะแสดงตัวอย่างหน้าซองเอกสาร โดยระบบตั้งค่าเริ่มต้นเป็นขนาด A5 จากนั้นกด “พิมพ์”

วิธีที่ 2 : การพิมพ์ซองจดหมายที่หน้าผู้ติดต่อรายตัว แบ่งออกเป็น 2 แบบ ดังนี้

  • แบบที่ 1 : การพิมพ์ซองจดหมายที่หน้ารายละเอียดผู้ติดต่อรายตัว
  • แบบที่ 2 : การพิมพ์ซองจดหมายที่หน้ารวมผู้ติดต่อ

วิธีที่ 2 แบบที่ 1 : การพิมพ์ซองจดหมายที่หน้ารายละเอียดผู้ติดต่อรายตัว มีขั้นตอนดังนี้

ขั้นตอนที่ 1 : เข้าไปที่เมนูผู้ติดต่อ > เลือกผู้ติดต่อรายตัว ที่ทางกิจการต้องการ

ขั้นตอนที่ 2 : เมื่อเข้ามาที่ผู้ติดต่อรายตัวแล้วเลือกปุ่ม Drop-down ที่คำว่า “ทำรายการ” > เลือก “พิมพ์ซองจดหมาย”

ขั้นตอนที่ 3 : ระบบจะแสดงตัวอย่างหน้าซองเอกสาร โดยระบบตั้งค่าเริ่มต้นเป็นขนาด A5 จากนั้นกด “พิมพ์”

วิธีที่ 2 แบบที่ 2 : การพิมพ์ซองจดหมายที่หน้ารวมผู้ติดต่อ มีขั้นตอนดังนี้

ขั้นตอนที่ 1 : เข้าไปที่หน้าเมนูผู้ติดต่อ > เลือกทำรายการที่บรรทัดผู้ติดต่อนั้น ๆ > เลือกพิมพ์ซองจดหมาย

ขั้นตอนที่ 2 : ระบบจะแสดงตัวอย่างหน้าซองเอกสาร โดยระบบจะตั้งค่าขนาดซองจดหมาย

เริ่มต้นเป็นขนาด A5 จากนั้นกด “พิมพ์”

กรณีที่กิจการต้องการแก้ไขขนาดซองจดหมายสามารถทำได้ดังนี้

ขั้นตอนที่ 1 : ในหน้าพิมพ์ซองจดหมายเลือก “แก้ไข”

ขั้นตอนที่ 2 : เลือกสัญลักษณ์ “ครอบตัด” เพื่อตั้งค่าขนาดเอกสาร

ขั้นตอนที่ 3 : เลือกขนาดซองจดหมายที่ต้องการ

ขั้นตอนที่ 4 : เมื่อได้ขนาดซองจดหมายที่ต้องการแล้ว เลือก “บันทึก”

ขั้นตอนที่ 5 : ระบบจะแสดงตัวอย่างเอกสารอีกครั้ง เมื่อได้ตามที่ต้องการแล้วเลือก “บันทึก”

-จบขั้นตอนวิธีการพิมพ์ซองจดหมาย/แก้ไขขนาดซองจดหมาย-