วิธีการบันทึกซื้อ – ขาย สินค้าแบบนับสต๊อก มีขั้นตอนดังต่อไปนี้
โดยเบื้องต้นจะยกตัวอย่างเป็นประเภทสินค้า : โทรศัพท์มือถือ
การซื้อสินค้าเข้าสต๊อก (จากตัวอย่างขอข้ามเป็นกรณีบันทึกซื้อสินค้าเลย)
ขั้นตอนที่ 1 เมื่อมีการซื้อสินค้า
การบันทึกสินค้าให้เข้าไปที่เมนูรายจ่าย > บันทึกซื้อสินค้า > สร้าง
เมื่อกดสร้างแล้ว ระบบจะแสดงหน้าสร้างบันทึกซื้อ/ค่าใช้จ่าย ให้ระบุชื่อผู้ขาย/ผู้รับเงิน ระบุวันที่
ขั้นตอนที่ 2 กดเพิ่มสินค้า/บริการ
เมื่อกดเพิ่มสินค้า/บริการแล้ว ระบบจะแสดงหน้าเพิ่มสินค้า/บริการ ให้กรอกข้อมูล
โดยกดเพิ่มสินค้าแบบขั้นสูง > เลือกประเภท “สินค้า”
เมื่อเลือกประเภท กรอกชื่อ และหน่วยสินค้าแล้ว
- กรอกข้อมูลราคาขาย-ซื้อ มาตรฐาน
- กรอกข้อมูลการบันทึกบัญชี (ตามผังบัญชีที่กิจการต้องการ)
- เปิดใช้งานคำนวณต้นทุนเมื่อขาย (หากไม่ต้องการคำนวณ สามารถกดปิดใช้งานได้)
- กรอกข้อมูลยอดยกมา (ถ้ามี)
- บันทึก
เมื่อกดบันทึกแล้ว ให้ระบุจำนวนหน่วยที่ทำการซื้อ เช่น ซื้อโทรศัพท์มือถือ 10 เครื่อง
เลือกช่องทางการชำระเงิน และกดอนุมัติบันทึกซื้อสินค้า
เมื่อมีการกดอนุมัติบันทึกซื้อสินค้าแล้ว สามารดูการเคลื่อนไหวสินค้าได้ ตามตัวอย่างด้านล่าง
โดยกดที่รหัสสินค้า ระบบจะแสดงหน้ารายการเคลื่อนไหวสินค้าให้
จากตัวอย่างรายการด้านล่างจะแสดงข้อมูลการซื้อโทรศัพท์มือถือ จำนวน 10 เครื่อง
ราคาเครื่องละ 29,500 บาทเป็นยอดไม่รวม ภาษีมูลค่าเพิ่ม
การขายสินค้าออกจากสต๊อก (ขอข้ามเป็นกรณีออกใบเสร็จรับเงินเลย)
ขั้นตอนที่ 1 เมื่อมีการขายสินค้า
การบันทึกขายสินค้าให้เข้าไปที่เมนูรายรับ > ใบเสร็จรับเงิน > สร้าง
ขั้นตอนที่ 2 เมื่อกดสร้างแล้ว ระบบจะแสดงหน้าสร้างใบเสร็จรับเงิน ให้ระบุชื่อลูกค้า ระบุวันที่ ระบุสินค้าที่ต้องการขาย
เมื่อกรอกข้อมูลเรียบร้อยแล้ว ระบุช่องทางการรับชำระเงิน และกดอนุมัติใบเสร็จรับเงิน
จากตัวอย่างด้านล่าง ขายโทรศัพท์มือถือ ให้ Ms.Lisa จำนวน 2 เครื่อง เครื่องละ 30,000 บาท ไม่รวม VAT รับชำระด้วยธนาคารกรุงไทย หากไม่ต้องการออกใบเสร็จ/ใบกำกับภาษี ไม่ต้องติ๊กออกใบกำกับภาษี
เมื่อมีการกดอนุมัติใบเสร็จรับเงินแล้ว สามารดูการเคลื่อนไหวสินค้าได้ ตามตัวอย่างด้านล่าง
โดยกดที่รหัสสินค้า ระบบจะแสดงหน้ารายการเคลื่อนไหวสินค้าให้
-จบขั้นตอนการบันทึกซื้อ – ขายสินค้าแบบนับสต๊อก-
