howto-duplicate-document

การคัดลอกเอกสาร สามารถคัดลอกเอกสารที่อยู่ในสถานะร่าง, รออนุมัติ, อนุมัติแล้ว หรือเอกสารที่อยู่ในถังขยะ มาสร้างใหม่ได้ ขั้นตอนในการทำรายการมีดังนี้

ขั้นตอนที่ 1 : เข้าไปที่เอกสารที่ต้องการคัดลอก

ทางทีมงานขออนุญาตยกตัวอย่าง การคัดลอกใบแจ้งหนี้ที่อยู่ในถังขยะ

เมื่ออยู่ที่หน้าเอกสารที่ต้องการคัดลอก ให้กดคลิกเครื่องหมาย Dropdown ปุ่มตัวเลือก> เลือก คัดลอก

ขั้นตอนที่ 2 : เมื่อกดปุ่มคัดลอกเรียบร้อยแล้ว

ระบบจะโหลดมาที่หน้าสร้างเอกสารขึ้นมาให้ใหม่

ข้อมูลต่างๆ จะถูกคัดลอกมาให้อัตโนมัติ

ยกเว้น

วันที่ออกเอกสาร: ระบบจะทำการ Default เป็นวันที่ปัจจุบันที่กดคัดลอก สามารถทำการแก้ไขวันที่ออกเอกสารตามที่ต้องการได้

วันที่ครบกำหนดเอกสาร (ถ้ามี)

เลขที่เอกสาร: ระบบจะทำการ Default รันต่อจากเลขที่เอกสารที่ใช้งานล่าสุด เมื่อระบุวันที่ออกเอกสารเรียบร้อยแล้ว สามารถแก้ไขเลขที่เอกสาร ระบุเลขที่เอกสารที่ต้องการได้

เมื่อระบุข้อมูลเอกสารเรียบร้อยแล้ว ให้ตรวจสอบข้อมูลอีกครั้ง แล้วทำการกดบันทึกร่าง, ส่งอนุมัติ หรืออนุมัติรายการ

-จบวิธีขั้นตอนการคัดลอกเอกสารมาสร้างใหม่-