การคัดลอกเอกสาร สามารถคัดลอกเอกสารที่อยู่ในสถานะร่าง, รออนุมัติ, อนุมัติแล้ว หรือเอกสารที่อยู่ในถังขยะ มาสร้างใหม่ได้ ขั้นตอนในการทำรายการ ดังนี้
ขั้นตอนที่ 1 : เข้าไปที่เอกสารที่ต้องการคัดลอก
โดยเข้าที่เมนูรายจ่าย > บันทึกซื้อสินค้าหรือบันทึกค่าใช้จ่าย > เลือกเอกสารที่ต้องการคัดลอก
เมื่อเข้ามาที่เอกสารที่ต้องการแล้วจากนั้นกดตัวเลือก > คัดลอก
ขั้นตอนที่ 2 : เมื่อคลิกปุ่ม คัดลอก
ระบบจะโหลดมาที่หน้าสร้างเอกสารขึ้นมาให้ใหม่ และ ข้อมูลต่าง ๆ จะถูกคัดลอกมาให้อัตโนมัติ
ยกเว้น
วันที่ออกเอกสาร: ระบบจะทำการ Default เป็นวันที่ปัจจุบัน สามารถทำการแก้ไขวันที่ออเอกสารตามความต้องการ
วันที่ครบกำหนดเอกสาร (ถ้ามี)
เลขที่เอกสาร: ระบบจะทำการ Default รันต่อจากเลขที่เอกสารที่ใช้งานล่าสุด เมื่อระบุวันที่ออกเอกสารเรียบร้อยแล้ว สามารถแก้ไขเลขที่เอกสาร ระบุเลขที่เอกสารที่ต้องการได้
เมื่อระบุข้อมูลเอกสารเรียบร้อยแล้ว ให้ตรวจสอบข้อมูลอีกครั้ง และอนุมัติบันทึกค่าใช้จ่าย บันทึกร่าง, ส่งอนุมัติ หรือ อนุมัติและพิมพ์
-จบขั้นตอนวิธีการการคัดลอกบันทึกรายจ่าย-
