กรณีที่กิจการให้พนักงานหรือกรรมการกู้ยืมเงิน สามารถบันทึกได้ตามขั้นตอน ดังนี้
ขั้นตอนที่ 1
เข้าเมนู รายจ่าย > บันทึกรายจ่าย/เจ้าหนี้ > คลิก สร้าง
ขั้นตอนที่ 2
ระบุรายละเอียด
ลูกค้า/ผู้จ่ายเงิน >> ใส่ชื่อพนักงานหรือบุคคลที่กู้ยืมเงิน
วันที่ออก >> ระบุวันที่จ่ายเงินให้กู้ยืม
บัญชี >> ระบุผังบัญชีที่ต้องการ
ภาษี >> ระบุเป็นแบบไม่มีภาษี
ช่องทางชำระเงิน >> ระบุวันที่และธนาคาร ที่ได้ทำการจ่ายเงินออกไป เมื่อระบุเรียบร้อยแล้วให้กดบันทึกร่างหรืออนุมัติรายการ
ตัวอย่าง วันที่ 16/03/2020 ได้ให้เงินกู้ยืมกับ กรรมการ 50,000 บาท เเละจ่ายด้วยธนาคารไทยพาณิชย์ จะบันทึกได้ตามตัวอย่างด้านล่าง
เมื่อได้รับชำระเงินกู้ยืม จะสามารถบันทึกได้ตามขั้นตอนดังนี้
ขั้นตอนที่ 1
เข้าไปที่ เมนู รายรับ > ใบเสร็จรับเงิน/บันทึกรายรับ > คลิก สร้าง
ขั้นตอนที่ 2
ระบุรายละเอียด
ผู้ขาย/ผู้รับเงิน >> ใส่ชื่อพนักงานหรือกรรมการที่ให้กู้ยืมเงิน
วันที่ออก >> ระบุวันที่ที่ได้รับคืนเงิน
เอกสารเลขที่ >> หากไม่มีการตั้งค่าเลขที่เอกสาร ระบบจะแสดงตัวอักษรของใบเสร็จรับเงินเป็น RT ให้เปลี่ยนตัวอักษรจาก RT เป็นตัวอักษรอื่น เช่น OO MT เป็นต้น เพื่อเวลาพิมพ์รายงานใบเสร็จรับเงินจะได้พบข้อแตกต่าง ระหว่างรายได้กับรายการที่ประยุกต์ใช้
บัญชี >> ระบุผังบัญชีที่ต้องการ
ภาษี >> ระบุเป็นแบบไม่มีภาษี
รับชำระเงิน >> ระบุวันที่และธนาคารที่ทำการได้รับเงิน เมื่อระบุเรียบร้อยแล้ว ให้กดบันทึกร่างหรืออนุมัติรายการ
จากตัวอย่าง วันที่ 20/03/2020 ได้รับเงินที่ให้กรรมการกู้ยืม ยอด 2,000 บาท และจ่ายดอกเบี้ย 190 บาท โดยรับชำระเงินด้วยธนาคารไทยพาณิชย์ จะบันทึกได้ตามตัวอย่างด้านล่าง
หมายเหตุ : การรับชำระได้รับเงินคืนจะบันทึกจะบันทึกรับเงินไปเรื่อยๆ จนกว่าเงินต้นจะครบ และต้องบันทึกผังบัญชีเดียวกันกับตอนที่บันทึกให้เงินกู้ยืมไป
ติดตามความรู้จาก โปรแกรมบัญชี PEAK ได้ที่ peakaccount.com
หรือเข้าใช้งานโปรแกรม คลิก เข้าสู่ระบบ PEAK
